Быть постоянно в ресурсе, работать продуктивно 24/7 это, прямо скажем, непросто. Ритм жизни ускоряется, необходимо успевать все и сразу. А в сутках так мало времени. Дополнительный час мы, конечно, достать не можем, но зато в наших силах исключить «пожирателей времени».
5 привычек, которые убивают вашу производительность
1. Регулярно проверять социальные сети и мобильные устройства
С вами, наверняка, случалось, что вы берете в руки телефон по делу, а через какое-то время ловите себя на том, что прокручиваете ленту Instagram, ТикТок, Вотсапп, забыв, зачем изначально брали мобильник.
Ваш телефон, планшет, ноутбук может быть суперотвлекающим фактором. И в этом виноваты не только социальные сети. Есть еще рекламные сообщения, спам, новостные всплывающие окна, а если вы еще делаете инвестиции, играете на бирже, то регулярно заглядываете, чтобы уловить малейшие изменения на рынке. Кажется, что это секунды, минуты, но за рабочий день могут набегать целые часы.
Регулярная проверка вашего телефона — одна из тех привычек, которые не просто снижают, а убивают вашу продуктивность, но легко поддаются управлению, как только вы осознаете, что у вас есть эта проблема.
Часто мы бессознательно трогаем телефон, практически на автопилоте, по привычке, без определенной цели. Это сбивает нашу концентрацию, даже если мы возвращаемся к работе через несколько секунд, нашему мозгу требуется достаточно времени, чтобы опять вернуться трудовой задаче.
Когда вам нужно что-то сделать, поставьте перед собой обычные часы, уберите телефон и идите на работу. Назначьте определенные часы, микро-переменки, в течение которых вы будете проверять свой телефон. Но обязательно обозначьте промежутки времени (2 минуты, 5 минут). Пусть за весь день у вас будет 2-3 таких перерыва. Поставьте определенные звуковые мелодии на контакты, которым вы не можете не ответить (начальник, супруг, родители, дети) Во всех остальных случаях не реагируйте и не заглядывайте в телефон.
Если по какой-то причине вам все еще нужен ваш телефон (иногда наша работа напрямую связана с гаджетами), отключите все push-уведомления, временно удалите приложения и сделайте все, что вам нужно, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.
2. Чрезмерное планирование
Создание плана и составление списка дел — это важное начало для самоорганизации. Однако вы рискуете потратить массу времени на создание плана, до которого вы никогда не доберетесь. У вас много дел, и иногда планирование может быть способом откладывать и откладывать на потом.
Если вы склонны слишком много планировать, попробуйте простое правило. Часто то, что мы помещаем в наши списки дел, может быть сделано за несколько минут, и на самом деле требуется больше времени, чтобы «спланировать» это, чем просто сделать это. Исключите из списка то, что можно сделать за несколько минут.
3. Сосредоточение внимания на не-приоритетах
Еще одна привычка, которая серьезно убивает вашу производительность, — это тратить время на вещи, которые не добавляют существенной ценности вашим конечным целям. Вы не хотите быть занятым, вы хотите быть продуктивным. Это означает эффективное управление временем, чтобы сосредоточиться на вещах, которые соответствуют вашим целям и видению жизни.
Вот пример: моя цель сегодня – написать две статьи для журнала. Но при этом я являюсь жутким фанатом порядка и не приступаю к самому важному, пока не подготовлю рабочее место, не отсортирую документы, не разложу материалы и т.д. Иными словами я много и долго готовлюсь, но никак не начинаю саму работу. Когда же я могу приступить к работе, я уже изрядно устала раскладывать все по своим местам, как следствие моя продуктивность слишком низкая.
4. Перфекционизм
Перфекционизм действительно может убить вашу производительность. Здесь вы становитесь одержимы тем, как вы представляете конечный результат, а не достигаете конечного результата.
Это не означает, что вы должны снизить все свои стандарты и больше не стремиться к качеству в том, что вы собираетесь делать, но вы должны выбрать, где вы хотите приложить ваши усилия. Например, студент, который хочет выучить иностранный язык, тратит много времени на то, чтобы создать красивый, аккуратный конспект. А лучше было бы направить усилие на стопроцентное запоминание нового правила.
5. Не умеете говорить «нет»
Последняя из привычек, которые убивают вашу производительность: говорить » да » все время.
Да, я приду и немного поболтаю с тобой (хотя вы очень заняты, у вас дедлайн)
Конечно, я буду смотреть эту передачу вместе с тобой (хотя в таком случае вам придется доделывать вашу работу ночью, и вы не выспитесь)
Да, я буду работать допоздна, чтобы помочь завершить проект (хотя вы итак работали на всю мощь в течение дня, и у вас есть еще несколько проектов)
Да да да да да.
Узнали себя?
Научитесь говорить нет, когда вы просто не способны или не готовы делать то, о чем вас просят. Это не только даст вам больше времени на ваши задачи, но и поможет вам управлять своей энергией. Это не эгоистично с вашей стороны тратить свое время на то, что вам нужно делать. Запомните это! Вы всегда можете помочь и сделать что-то полезное не в ущерб себе и своему здоровью или успеху.
